公益社が提供するオンライン参会者管理システムでお別れの会を変革！

燦ホールディングス株式会社の中核葬儀会社、公益社が新たに開発した『オンライン参会者管理システム』は、企業や団体が主催するお別れの会に特化し、業務の負担を大幅に軽減することを目的としています。これにより、煩雑な出欠管理や受付対応のストレスが軽減され、効率的な運営が可能になります。

お別れの会の主催者が直面する課題

突然の対応が求められるお別れの会は、特に企業の秘書や総務担当者にとって大きな悩みの種です。通常の業務に加え、大量の出欠管理や受付対応が発生するため、時間と人手をかける必要があります。従来の方法では、紙の返信ハガキや手作業によるリスト管理、名刺・記帳カードの使用など、煩雑で非効率な作業が多く存在していました。

利便性向上を目指したオンライン管理システム

『オンライン参会者管理システム』は、これらの課題を克服するために設計されました。リアルタイムで出欠状況を確認できることはもちろん、QRコードを使った受付方法により、業務負担を大幅に削減します。

システムの主な3つの特徴

1. クラウド管理によるリアルタイム集計
参加者の出欠情報は即座に関係者と共有でき、特にVIPや重要な取引先の来場状況をリアルタイムで確認できるのです。実際に導入した企業からは、「役員からの急な確認にも迅速に対応できるようになった」といった声が寄せられています。

2. QRコード受付で業務負担を削減
招待状に記載されたQRコードをスキャンするだけで受付が完了するため、紙のリスト確認が不要になり、運営スタッフの負担が大幅に軽減されました。「集計スタッフの人数を減らせた」と好評の声が届いています。

3. オンライン登録による正確・スピーディーな情報管理
専用サイトからの出欠連絡が可能になり、より高い回答率が得られることが実証されています。具体的には、従来の紙の方法と比べて約1.6倍の回答率を達成しています。

導入による期待効果

このシステムを導入することで、以下のような効果が期待できます。

- 受付業務の効率化：QRコードを使ってスムーズな受付が実現。
- リアルタイムな参会者管理：クラウド上で即時の出欠状況確認が可能。
- 重要参会者の把握：リアルタイムでVIPや重要人物の来場を通知。
- 運営コストの削減：返信ハガキや郵送費用、人件費が削減されます。

公益社は90年以上の歴史を誇る葬儀業界のリーディングカンパニーとして、常に社会のニーズに応えるサービスを提供しています。『オンライン参会者管理システム』は、故人を偲ぶ大切な時間をより意義深いものにするために開発されました。

誰でも簡単に導入可能

このシステムはPC、タブレット、スマートフォンからアクセス可能で、特別な機材の用意は必要ありません。初めてお別れの会を行う企業や団体でも安心して利用いただけるよう、専用のサポートセンターが設置されており、運営をしっかりサポートします。

基本プラン料金

- 550,000円（税込）

※有償オプション（機器レンタル、作業代行、現地サポート）もご用意。

お問い合わせ先

公益社法人営業推進部
担当：松本
TEL：0120-641-480
Email：[email protected]
公益社お別れの会HP

このシステムによって、よりスムーズで安心できるお別れの会の運営が実現し、関係者にとっても負担の少ない手続きが可能になります。公益社は、今後も葬儀業界をリードする存在として、さらなるサービスの充実を図ってまいります。