埼玉県美里町が業務効率化を実現した請求書デジタル化の取り組み

埼玉県美里町が業務のデジタル化を強化

埼玉県児玉郡美里町がこの度、株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム請求書」を導入し、業務効率化を推進することになりました。これにより、町と事業者の双方向での請求関連業務が大幅に改善されることが期待されています。

導入の背景

美里町ではこれまで、月に約1000枚の請求書を紙で受け取り、スキャナーでPDFに変換し、公会計システムに取り込むという手作業が行われていました。この手続きは非常に煩雑で、事務作業に多くの時間を取られていたことが大きな課題でした。また、事業者側でも紙の請求書の作成や郵送に手間がかかっており、コスト面でも負担を強いられていました。

そのため、業務の合理化に向けて「BtoBプラットフォーム請求書」の導入が決まり、デジタル化を進めることで効率化を図ることになりました。具体的には、業務負担の軽減や郵送コストの削減、さらにはペーパーレスの推進を目指しています。

美里町の期待する効果

導入によって美里町が期待する効果は、以下の2点です。

1. 業務負担の軽減: 町と事業者双方の業務の効率を高め、スムーズな運営が可能になることで生産性が向上します。
2. 取引方法の多様化: デジタル化の進展に伴い、取引方法が多様化されることにより、町の活動も活性化すると考えられています。

美里町のデジタル化に向けたビジョン

美里町の担当者は、「すでに電子決裁や電子契約システムを導入しており、今後もさらなる効率化やDXを進めていきます。最終的には、役場に来庁することなく、オンラインで手続きを行える『行かなくていい町役場』を実現したいと考えています。」と述べています。これにより、地域社会全体のデジタル化を促進する取り組みが進んでいくことでしょう。

BtoBプラットフォーム請求書のサービス概要

このサービスは、請求書の発行、受け取り、支払金額の通知など、さまざまな請求業務のデジタル化に対応しています。業務の手間を減少させ、経理のテレワーク推進にも寄与します。また、PDFなどに変換せずにデジタルデータのままで請求書のやり取りが可能な「データtoデータ方式」を採用しており、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。すでに2025年3月現在で116万社以上が利用しています。

このように、美里町の「BtoBプラットフォーム請求書」の導入は、地域の業務効率化を図るための重要な第一歩となります。今後どのようにデジタル化が進行し、地域の発展に寄与するのか、注目が集まります。