沖縄ファミリーマートが請求書業務をデジタル化し効率化を実現しました

沖縄ファミリーマートがデジタル化を実現

株式会社インフォマートが提供する「BP Storage for 請求書受取」の導入により、沖縄ファミリーマートは請求書業務の劇的な改革を成し遂げました。全国で335店舗を展開するこの企業は、今まで約700社と取引しており、ほとんどの請求書を紙で受け取っていました。この紙ベースの業務は多くの手間を引き起こしており、承認に時間がかかるうえ、出社しなければならない負担も大きいという問題がありました。

請求書業務の現状と課題

沖縄ファミリーマートでは、紙の請求書を受け取った後、承認のために社員がオフィスに出社する必要がありました。これにより、実際には3日もかかってしまうことが多く、業務が滞ることがありました。また、書類の管理には多大な労力がかかっており、属人化も進んでいました。こうしたバックオフィス業務の効率化は、企業にとって一刻も早く解決すべき重要な課題でした。

デジタル化の第一歩

この課題を解消するため、沖縄ファミリーマートは2024年12月に「BP Storage for 請求書受取」を導入しました。このサービスを活用することで、受け取った請求書をAI-OCRでデータ化し、承認フローをデジタル化することが可能に。これにより、承認にかかるリードタイムがなんと3日から1日へと大幅に短縮されました。外出先からでも簡単に承認できるようになり、業務の流れがスムーズになりました。

業務効率化の成果

さらに、請求書の処理時間も大幅に短縮されました。従来は1件あたり約10分かかっていた処理時間が、わずか2〜3分に短縮され、毎月約1,000枚の紙も削減されています。このように、業務負担が軽減され、属人化の解消や業務の平準化も実現したのです。

沖縄ファミリーマートの今後の展望

沖縄ファミリーマートは、請求書業務のさらなるデジタル化を目指しています。2027年2月頃には、グループ間取引の電子化を進める予定で、生成AIなども取り入れた業務効率化を推進していく方針です。

このように、沖縄ファミリーマートはデジタル技術の力を利用して、業務の変革に成功するという新たな一歩を踏み出しました。今後の動向に目が離せません。

会社の情報

この成功の裏には、「BP Storage for 請求書受取」の提供を行った株式会社インフォマートの専門的な支援があります。沖縄ファミリーマートは地域密着型の事業を展開し、地元社会に貢献する企業として、ますますの発展が期待されます。

会社概要

1. 沖縄ファミリーマート
- 所在地: 沖縄県那覇市
- 設立: 1987年
- 公式サイト: 沖縄ファミリーマート

2. インフォマート
- 所在地: 東京都港区
- 設立: 1998年
- 公式サイト: インフォマート

このように、沖縄ファミリーマートが取り組むデジタル化の成功事例は、地域の皆様にとっても注目に値するものです。