接骨院の会計業務をデジタル化したヒューマンアジャストの挑戦

株式会社ヒューマンアジャストは、接骨院の運営を効率化するために、クラウドPOSシステム「スマレジ」を導入しました。この導入により、従来の「三重管理」問題を解消し、会計業務の透明性と効率性を飛躍的に向上させることができました。

クラウドPOS「スマレジ」の導入背景

ヒューマンアジャストは、東京を拠点にさまざまな接骨院を展開している企業で、地域の皆様に密着した施術サービスを提供しています。しかし、これまではレセプトコンピュータや汎用レジ、現金管理用Excelを併用しており、それぞれに手入力を必要とする状況が続いていました。これが「多重入力」を生み出し、入力ミスや現金の過不足の原因になっていました。

会計業務の一元化と可視化を求める中で、株式会社スマレジが提供するクラウドPOSシステムを導入することになりました。これにより、より正確な会計データの確保とスタッフの負担軽減が期待されています。

導入による業務改善効果

1. 「三重入力」の解消
スマレジを使用することで、レセコンの役割分担が明確になり、保険請求管理と会計処理の業務フローが整理されました。以前は複数のツールを利用していた結果、発生していた入力漏れやミスを大幅に削減できました。これにより、業務オペレーションがシンプルになり、スタッフが本来の業務に集中できる環境が整いました。

2. 決済端末連動によるエラー防止
スマレジと決済端末との連動により、高額な自費診療や回数券購入時の手入力が不要になりました。これにより、会計時に誤って金額を打ち間違えるリスクを減少させています。ヒューマンエラーを抑えたスムーズな決済が可能となり、顧客にとっても安心感が増しました。

3. 明朗会計の実現
接骨院特有の保険診療、自費診療、回数券の複雑な会計体系をタブレット画面に内訳として明示することで、利用者様には安心して利用いただける環境を提供しています。本部としてもこうしたデータを活用して正確な売上分析ができるため、経営の透明性が向上しました。

未来への展望

ヒューマンアジャストは、「施術者が一生安心して生活できる会社」を確立することを目指し、さらなるバックオフィスのデジタルトランスフォーメーションを進めています。今後もシステムの連携やデータの活用により、組織の健全な運営を実現し、地域の医療への貢献に務めていく所存です。

「スマレジ」とは？

「スマレジ」は、iPadやiPhoneを使用したクラウドベースのPOSレジシステムです。売上データをクラウド上で管理し、リアルタイムでの売上分析やキャッシュレス決済の端末との連携が可能です。店舗運営の効率を大幅に向上させるこのサービスは、さまざまな業種で展開されています。

ヒューマンアジャストの会社概要

ヒューマンアジャストは、2006年に埼玉県で接骨院を1店舗開業し、その後も地域医療に貢献するためのサービスを展開しています。東京都新宿区に本社を構え、全国に展開する予定です。

この度の「スマレジ」導入により、接骨院業務のデジタル化が進み、さらなる成長が期待されます。地域医療の発展に向けて、今後の取り組みにも注目です。