法律の現場で進化するIT環境支援サービスのご紹介

近年、法律業界でもIT化が進められています。政府による裁判手続きのデジタル化が進む中、法律事務所が扱う電子データの重要性が高まっています。特に、埼玉県には約1,400もの法律事務所があり、その70%がITの導入に課題を抱えていると言われています。これに対応すべく、カルブレイスペルリ株式会社が提供する新しいIT環境支援サービスが注目されています。

法律事務所とITのジレンマ

法律事務所は、業務の効率化を図るためにIT技術を取り入れる必要があります。しかし、特に規模が小さい事務所ではIT専任のスタッフを置くことが難しく、法律業務におけるITの導入が後手に回りがちです。最近では、mintsという法廷提出システムを利用するためにアカウントを作成する事務所も増えていますが、実際にその機能を使いこなせていない事務所も少なくありません。

特に「1週間ルール」と呼ばれる期限管理のリスクが懸念されています。電子判決書などが届いても、事務員が確認を怠ると、裁判所からの電子送達の効力が生じてしまい、重大な問題に繋がる可能性があります。

依存とリスクの再認識

また、業務の連絡手段として個人のスマートフォンに依存することもリスクの一つです。急な連絡が個人のスマートフォンに送信されれば、個人情報の漏洩や業務上のトラブルが生じる恐れがあります。したがって、法人携帯の導入が急務とされています。

カルブレイスペルリ株式会社の取り組み

このような背景を受け、カルブレイスペルリ株式会社は、法律事務所向けに特化したIT支援サービスを提供しています。このサービスは３つの柱から成り立っています。

1. mints実務環境整備

法律事務所がmintsを効果的に活用するために、ファイル制限やAIツールを活用し、証拠管理を効率化するお手伝いをします。また、1週間ルール対策のための業務フローの設計も行っています。

2. 法人携帯導入

業務と私用を分けるための法人携帯導入を支援します。これにより、スマートフォンの端末管理を徹底し、情報漏洩やリスクの軽減が図れます。

3. 法令対応コンサル

法律に準拠した管理体制を整備し、BYOD規程や補助者管理台帳、退職時のチェックリストなどを整備するサービスも提供しています。

この全てのサービスを一元管理できる窓口を設けており、複数の業者に何度も説明を繰り返す必要がなく、スムーズな導入が可能です。

料金プラン

サービスの料金プランは以下の通りです。

- ライトプラン: 55,000円（税込） - 基本ルールの整備
- 標準プラン: 88,000円（税込） - 退職・紛失・機種変更時の対応を含む
- 安心プラン: 138,000円（税込） - AIツール導入などを含む
- 月額サポート: 30,000円〜（税込） - 外部IT担当としての継続的なサポート

初期診断やチェックリスト提供は無料で、通信費やツール利用料は別途となります。

深沢代表の思い

「多くの法律家と接してきましたが、依頼者の情報を守ることの重要性を理解しています。このITリスクを無視することはできません。私たちのサービスが法律家の皆さんの業務をサポートし、安心して業務を行えるようになることが私たちの願いです。」と、深沢文敏代表は話します。

埼玉の法律事務所向けに、今後もIT環境整備の重要性を訴えていく姿勢が見受けられます。法律業務のデジタル化が進む中、IT環境の整備は今後ますます重要になってくるでしょう。